ユーザーの管理
管理者はメンバーのアカウントを管理し、ユーザーを作成してロールを設定できます。
部署は組織上の所属を表し、ロールはメニューと操作の権限を制御します。部署は利用量の集計と確認に使われ、部署を変更してもユーザーが使える機能は変わりません。呼び出しに適用されるグループ料金は独立した課金設定です。プロバイダーとモデルをご覧ください。
| 管理対象 | 役割 |
|---|---|
| ユーザー | アカウントを管理し、ロールによってユーザーがアクセスできるメニューと操作を制御します |
| 部署管理 | 組織の階層と人員の所属を管理し、部署別に利用量と費用を確認しやすくします |
ユーザー
ユーザーを作成する
Organization → Users を開き、右上の New User をクリックして、情報を入力してから Submit をクリックします。画面の左側は部署ツリー、右側はユーザー一覧です。部署を選択すると、一覧にはその部署のユーザーのみが表示されます。
| 領域 | 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|---|
| Basic info | Username | はい | 一意のログイン識別子で、既存のユーザーと重複できません |
| Basic info | Full name | はい | ユーザーの氏名 |
| Basic info | Email、Mobile phone | いいえ | ユーザーの連絡先情報 |
| Basic info | Avatar | いいえ | 必要に応じてアバターをアップロードします |
| Organization & permissions | Company | はい | ユーザーが所属する会社を選択します。選択できる会社はプラットフォームで事前に設定されています |
| Organization & permissions | Department | いいえ | ユーザーが所属する部署を選択します。実際の組織上の所属に合わせて入力することをお勧めします |
| Organization & permissions | Roles | はい | ユーザーに必要な OneGateway のロールを選択します。選択できるロールはプラットフォームで事前に設定されています |
| Sign-in & security | Active | いいえ | デフォルトでチェックが入っており、アカウントが有効な状態であることを示します |
| Sign-in & security | Password | はい | 手動で作成したアカウントで使うログインパスワードを設定します |
| More profile | Language、Time zone | いいえ | ユーザーの画面表示言語とタイムゾーンを設定します |
ユーザーの管理と無効化
ユーザー一覧から詳細を開き、連絡先情報、会社、部署、ロールなどを変更して保存します。人事異動の際は、部署の所属とロールをあわせて確認してください。部署を変更してもロールは自動的に調整されません。
アカウントを使わなくなった場合は、Active のチェックを外して保存し、あわせてその API Key の状態を確認して、アカウントの状態が反映されたことを確かめます。
ロールと権限
ロールは、ユーザーに表示されるメニューと実行できる操作を制御します。
ユーザーにロールを割り当てるには：
- ユーザーの詳細を開き、Roles の編集エントリをクリックします。
- 必要なロールを選択して Done をクリックし、画面の指示に従って保存します。
- ユーザーに一度ログアウトして再ログインしてもらい、該当するメニューと操作が使えるかを確認します。
ロールとそのメニュー・操作の権限はプラットフォームで事前に設定されており、管理者はユーザーに適切なロールを選ぶだけで済みます。既存のロールでは要件を満たせない場合は、プラットフォームの運用担当者に調整を依頼してください。
部署管理
部署は人員の組織上の所属を記録し、ダッシュボードと分析で部署別に利用量と費用を確認する際の基準になります。部署の階層とロールは別々に管理され、部署を変更してもユーザーのロールは自動的には変わりません。
Organization → Users を開き、右上の New Department をクリックして、情報を入力してから送信します。左側の部署ツリーは検索や展開・折りたたみに対応しており、組織の階層を確認しやすくなっています。
部署を作成したら、ユーザーの詳細で対応する会社と部署を選択します。人事異動の際はユーザーの部署の所属を更新します。部署の名前、責任者、階層が変わった場合は、部署のレコードを開いて変更し、保存します。